Políticas

Política Contractual de Proveedores de Palmare S.A.S.

Palmare S.A.S., identificada con NIT 901.137.518-0 establece las siguientes disposiciones generales para todos sus proveedores de productos y servicios. Al contratar con Palmare, usted acepta y asume estas condiciones.

  • Registro y Contratación: Para formalizar la relación contractual, el proveedor debe registrarse en la base de datos de Palmare y aportar los documentos exigidos, tales como Certificado de Existencia y Representación Legal (para personas jurídicas), Cámara de Comercio (si aplica), RUT y certificado de cuenta bancaria. Es obligatorio actualizar la información y documentación cada año.
  • Políticas Internas: Los proveedores deben cumplir con las políticas internas de Palmare, que abordan temas de confidencialidad, tratamiento de datos personales, prohibición de competencia desleal, cesión de derechos patrimoniales y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT). El manejo de datos personales se hará conforme a la Ley 1581 de 2012 y otras normativas colombianas aplicables.
  • Confidencialidad: Proteger la información empresarial es fundamental. El incumplimiento de esta obligación puede generar indemnizaciones, multas y sanciones contractuales.
  • Duración y Terminación: Los contratos podrán terminar por causas establecidas en la ley y específicas como la muerte o incapacidad de alguna parte, o incumplimientos contractuales que no sean subsanados luego de notificación formal.
  • Declaración de Origen de Fondos: Las partes declaran que los recursos involucrados provienen de actividades lícitas conforme a la normatividad colombiana y prohíben operaciones con fondos de procedencia ilícita. En caso de incumplimiento, se podrá resolver el contrato sin responsabilidad para la parte cumplida.
  • Marco Legal: Estos contratos se rigen bajo la legislación colombiana vigente.
  • Para mayor información, los proveedores pueden acudir a las políticas específicas sobre tratamiento de datos, secreto empresarial, SARLAFT y código de ética mediante solicitud documental a Palmare S.A.S.
  • Contacto: Para consultas o comunicación oficial, los proveedores pueden dirigirse a jefedeoperaciones@palmare.co o al área jurídica en legalpalmaresas@gmail.com.